После того, как архитектор "подписался" на работу над проектом, "сателлит" файла проекта создается в оперативной памяти его компьютера.
Благодаря объектно-ориентированной технологии ArchiCAD, эти файлы весьма небольшие. Локальные компьютеры используются для временного хранения данных, поэтому вне зависимости от того, какое количество людей работает над проектом одновременно, существенной нагрузки на локальную сеть не возникает — большие объемы данных не перекачиваются постоянно. Для того, чтобы синхронизировать состояние проекта и своей "рабочей области", архитектор может "послать" результаты работы в главный файл проекта и, соответственно, "получить" из него все изменения, внесенные другими членами группы.
Сотрудники могут подключаться к проекту самостоятельно, но для дополнительной безопасности ArchiCAD for TeamWork также предоставляет возможность администратору предварительно назначать группы и рабочие области, требует отключиться от проекта перед тем, как "посылать" результат работы в главный файл и производит поэлементное запрещение редактирования объектов файла проекта.
Субподрядчики и консультанты также могут быть частью рабочей группы в качестве работающих в режиме "офф-лайн" с зарезервированными рабочими областями. Для тех, кто в работе использует другие системы САПР, PlotMaker поддерживает обмен с AutoCAD Release 13 через файлы форматов DXF и DWG, а также импорт и экспорт файлов Xref с отключенными ссылками: